Дуже зручним і корисним інструментом для себе вважаю формулу COUNTIF() в Excel.
Суть формули полягає в наступному:
- Якщо клітинка Excel має дублікат в колонці – то формула про це дасть знати
- Якщо умову, яку ви обрали для формули, виконано, Excel вважає цю комірку як 1 або TRUE.
Як правильно користуватися формулу COUNTIF в Excel, а також приклади ви знайдете далі.
Навіщо потрібна формула COUNTIF в Excel
Особисто я використовую формулу COUNTIF в Excel коли мені необхідно переконатися, що число або текст у моїй таблиці не повторюється, тобто не дублюється в таблиці.
Приклад використання формули COUNTIF у EXCEL №1
Як бачимо, у нас таблиця з номером № 125, що повторюється. Щоб це з’ясувати, я використав формулу COUNTIF.
Які аргументи (параметри в дужках) включаються до формули COUNTIF в Excel
=COUNTIF (діапазон;критерій)
- діапазон = колонка зі значеннями
Тут вибираємо нашу колонку. За вашим критерієм COUNTIF рахуватиме кожну комірку з колонки. Кожен осередок буде вважатися як одиниця (1). - критерій = фільтр
Критерій це фільтр, згідно з яким формула перевіряє, чи треба включати в підрахунок комірку чи ні.
Приклад використання формули COUNTIF в Excel №2
Ваш критерій = A2 (“яблуко”).
У кожному осередку колонки (діапазону) надруковано слово яблуко. Формула порахує всі осередки з цієї колонки.
3 повтори з яблуком. Результат формули в клітинці B2 = 3.
=COUNTIF ($A$2:$A$5;A2)
Примітка: якщо ви хочете вибрати такий критерій як слово (яблуко), вам необхідно ставити його в лапки “яблуко”.
=COUNTIF ($A$2:$A$5;”яблуко”)
Як користуватися формулою COUNTIF в Excel
Щоб розглянути покрокову інструкцію щодо використання формули COUNTIF, треба взяти приклад з проблемою в Excel для її вирішення за допомогою формули.
Поставивши конкретну ціль, ми зможемо зрозуміти яка саме потрібна формула.
Приклад використання формули COUNTIF в Excel №3: Таблиця «Товари»
Ціль: знайти дублікати – записи в таблиці
Очікуваний результат: у новій доданій колонці № 3 для всіх неунікальних записів буде число > 1.
Розв’язання нашого завдання
- Додаємо до нашої таблиці нову колонку наприкінці
(якщо у вашій таблиці багато колонок, можна додати нову колонку після колонки з номерами, які ми перевіряємо)
- Тепер стаємо в комірку C2 (у 1 комірку нової колонки) і додаємо нашу формулу.
Друкуємо:
=COUNTIF ( - Лівою кнопкою мишки вибираємо діапазон, тобто 1у колонку, отримуємо:
=COUNTIF (A2:A7 - Ставимо крапку з комою (на клавіатурі)
=COUNTIF (A2:A7; - Вибираємо лівою кнопкою миші 1 комірку з 1 колонки «№»
=COUNTIF (A2:A7;A2 - Закриваємо дужку )
=COUNTIF (A2:A7;A2)
Примітка: якщо ви все правильно написали, дужку закривати необов’язково, натисніть ENTER і Excel сам поставить дужку.
=COUNTIF($A$2:$B$7;A2)
Як зафіксувати діапазон (важливо)
Щоб формула працювала правильно, необхідно зафіксувати посилання.
Поки посилання незафіксоване під час протягування, воно збивається.
Тому, якщо ви простягнете формулу вниз, ви отримаєте невірні дані.
Примітка: важливо пам’ятати, якщо ви знайшли помилку, це помилка у формулі, Excel не помиляється в підрахунках.
Для того, щоб ваша формула була правильною вам необхідно зафіксувати діапазон, тобто. зробити посилання на діапазон абсолютної. Є 2 способи.
Спосіб №1 Фіксуємо діапазон вручну
Для цього ви можете вручну поставити в кожен осередок діапазону долар $ перед літерами та цифрами в діапазоні — $A$2.
Спосіб №2 Фіксуємо діапазон за допомогою F4
Крок 1: Становимося в комірку з формулою
Крок 2: Ставимо курсор на верхній панелі після дужок
Крок 3: Натискаємо на висвітлений діапазон
Крок 4: Натискаємо на клавіатурі F4
Тепер протягніть формулу заново, щоб вона оновилася у всіх осередках. Готово.
Наведені вище приклади в Excel:
Завантажити приклади формули COUNTIF
Якщо вас цікавить ще одна важлива формула Excel, необхідна для порівняння двох таблиць, то вас може зацікавити наступна стаття: Формула VLOOKUP