Сравнение таблиц в Excel (Часть 1)

Цикл статей про сравнение двух таблиц Excel — Статья 1:

Формула vlookup (ВПР — русский вариант) — очень полезный инструмент для многих людей. Цель её использования разная, но по сути с этой формулой вы сможете:
1) сравнить 2 таблицы на совпадение информации, выявить ошибки и не совпадения 1ой таблицы и 2ой таблицы
2) Найти и вытянуть нужную вам информацию (имя, дату, и т.д.) из 2ой таблицы для 1ой таблицы по идентификационному номеру, который есть в обоих таблицах

Для начинающих работать с формулой vlookup (впр) необходимос помощью подсказочного окна «Аргументы функции»:
Каждое поле отвечает за что-то, а именно:

  1. Искомое значение = ячейка, по данным которой мы ищем данные из таблицы № 2. Данные эти должны быть и в Таблице № 1 и 2
  2. Таблица = диапазон данных из Таблицы 2, из которой нам нужна информация. Всегда ставьте долларовые значки, делая ссылку абсолютной.
  3. Номер столбца = № столбца из таблицы 2, считается по очередности слева направо, если вы выбрали 3 колонки из 5и таблицы, то считаем, начиная с 1ой выбраннной колонки.
  4. Интервальный просмотр = Если здесь ставите ЛОЖЬ (или 0), то получите точные данные. Если ставите здесь ИСТИНА (или 1), получите приблизительные данные. Ставьте всегда 0 (или ЛОЖЬ).

Пример:
Предположим у нас есть 2 таблицы:

Формула позволяет нам добавить в Таблицу 1 «Название товара» из Таблицы 2 независимо от сортировки № товара в таблицах:

Вот как выглядят формулы:

зайти в такой «режим просмотра формул» можно горячей клавишей

Продолжение следует…

Исходный Excel файл, где вы можете увидеть формулы:
Download

Добавить комментарий